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懒人时代的协同管理OA系统:易用的才是好用的

 2019-05-22 15:32  来源:互联网    chenlong666的个人主页

 

现如今的社会已经变了,智能的广泛应用,造就了“懒人时代”。我们现在的生活已经完全离不开智能手机、移动支付、快递外卖这些新时代的产物了,在感受过极大的便利性后,没有人想再回到那个复杂繁琐的生活中去,生活是这样,工作亦是如此。协同管理OA系统极大的提高了协同工作的效率,在企业管理中起到了重要的作用,其应用也越来越广泛。操作简易,使用方便,也成为OA系统行业所追求的目标,用户也越来越意识在OA易用性的重要性。

作为协同管理OA系统的老牌厂商,华天动力OA系统的一大特性就是易用性,超过十年的探索研究,不断的化繁为简,华天动力OA系统形成了鲜明的特色:实施简单、使用灵便、轻松上手,这些特色也让华天动力OA系统在市场竞争中突围而出。

界面简单

华天动力协同OA系统简易的操作界面,一目了然,让新用户快速学习应用,不需要花费时间进行专业的培训,可以通过图形化,可视化的操作界面,直观的进行操作即可轻松上手。

协同管理OA系统属于现代化办公的应用系统,现在的协同管理OA系统已经普及到大中型的企业中,可对于刚进公司的员工来说,很多是初次接触到协同管理OA系统,加上对公司的组织架构和办公流程都还不是很了解,很容易造成对一些业务上的滞怠。但是华天动力协同OA系统将未处理的文件“待我审批”、“待办事项”两项放在主页位置,员工对于接下来要完成的工作一幕了然。清晰的操作界面让新用户也完全不用顾虑,置于顶端的一级菜单分为7大板块,将日常工作流程进行分门别类,通过左手边的二级菜单找到每件事项的新建列表,除此之外用户还可以根据自己的习惯进行界面调整,快速的找到所需要的功能。如此方便自由的界面设计,也是让用户在使用时更加的方便快捷。

使用简单

随着需求的增加以及产品功能的丰富,菜单也越来越多,背后的程序也会更复杂,但是这样的复杂性却不能带到用户身上。“傻瓜式”的安装方式,只需要三分钟即可完成,注册方便快捷,在使用中并且具有一键切操作审批,以及信息导出功能。大大的节约了使用上的时间,并且清晰明了,快速掌握协同管理OA系统的使用,大大提高了流程办公的效率。

对于拥有上百名职工的大型集团企业来说,能够快速的掌握协同管理OA系统,更能充分发挥企业管理者和普通用户在办公流程中的交合作用,即是节约了时间也是提高办公效率。例如最新签约的广西贺州城建投资有限公司,下辖有6家子公司,集团涉及业务范围广泛,各子公司还需要单独进行管理核算,互相之间拥有的权限各不相同,总公司还需要统一发送文件及数据管理。面对如此多的需求,必定造成菜单页面的复杂性,华天动力协同OA系统将十多年的经验将繁琐的架构简单化,对所有子公司的权限进行划分,搭建协同管理OA系统自定义平台,实现个性化表单流程,将复杂的构架进行整理归纳,操作简单,打通公司的业务流程,实现快速实施操作。

容易维护

企业为了适应未来的业务拓展和社会发展,OA办公系统也会逐步增加更多的功能需求,此时会需要花费大量的人力财力进行二次开发,甚至弃用原来的协同管理OA系统,进行重新的设计,所以选择一款易用也易于维护的协同管理OA系统是非常重要的。华天动力协同OA系统提供详细的管理手册和用户手册,以及专业的在线客服及时解答问题,维护方便简单。华天动力协同OA系统对于用户的新需求,还可以快速的使用自定义搭建功能模块,而不完全依赖于服务商的二次开发,大大的节约了维护成本。

华天动力协同OA系统始终坚持着易用性的设计理念,从用户角度出发,对系统的界面以及功能使用都进行不断的探索研究,在越来越复杂的操作中,简化企业的办公流程,调和功能性与易用性的平衡,也是得到了市场的广泛认可。易用性对于OA系统来说是非常重要的,企业在选择时也是要慎重考虑。

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